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Bonjour alain976

Ton post pose "la" question, comment faire "sa" base de donnée ?

et je trouve que gP y répond parfaitement :

1°) Comment tu fais actuellement ?

tiens-tu tes disponibilités sur un agenda, sur un tableur excel, sur un bloc ?

- ça permet de voir comment tu disposes tes infos.

quels renseignements notes-tu ?

- ça devrait donner les champs indispensables.

quelles sont les possibilité de réservation ?

uniquement à la semaine ou jour, WE, à partir du moment où c'est dispo ?

pour voir le type de champ

 ex: lorsqu'un client m'appelle, j'ouvre mon agenda à la date demandée et je regarde les disponibilités, que j'ai simplement indiquées du type "chambre 1 : NomClient (si réservée) + demandes-client (j'arriverai de nuit, j'ai un chien il me faut une gamelle d'eau, etc) + observations-perso (habitué, apprécie telle chambre, prend du thé).

2°) Qu'est ce qui te conviens dans ton système actuel ?

ex: je vais à la date demandée et je vois imédiatement si c'est dispo

- ça définit l'affichage de ta base

3°) Qu'est-ce tu souhaites améliorer ?

lier les coordonées du client avec sa réservation.

ex : actuellement je note le téléphone du client sur sa réservation mais si j'ai besoin de le contecter je dois chercher date par date ou noter en double dans répertoire et alors c'est plus évident de faire le raprochement avec des observations sur ce client.

ça, toi seul peut le déterminer pour que ta base colle à tes besoins.

Mais pour démarrer, tu vas certainement avoir besoin d'au minimum 2 bases :

base "Disponibilites", avec les données utiles,

"Chambres", champ texte pour enregistrer le nom des chambres,

"Periode", champ date (si les clients ont la possibilité de ne réserver qu'un jour) ou texte (si on ne peut réserver qu'à partir d'une semaine),

"Disponible", champ texte, pour enregistrer une réservation ou une option de réservation, ex: "reservé" ou "doit confirmer", mais ce doit être trés synthétique pour tenir sur un petit champ

"Info-Disponible", champ texte long, où on va avoir plus de place pour noter si le client doit réserver avant le 16/06, si il a payé, si….

"Client", champ texte (pour commencer puis contact si besoin)

"Tel-Client", champ texte (pour commencer puis contact si besoin)

"Paiement", champ texte pour les modalités de paiement

"Solde", champ oui/non pour dire si c'est payé ou non

"Demande-Client", champ texte

"observation-perso", champ texte

tu définis l'affichage de cette base,

section = "période",

ligne = "Chambres"

un Champ = "disponible",

un second Champ = "Client"

Ensuite tu créeras une base de suivi qui va te servir de formulaire de saisie,

On en reparlera plus tard suivant tes besoins de suivi…